Datenschutzhinweise für Bewerber

TP-LINK Deutschland GmbH ("TP-LINK", "wir", "uns" oder "unser") bestimmt als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden. Angaben zum Verantwortlichen finden Sie am Ende dieser Hinweise.

Diese Datenschutzhinweise für Bewerber beschreiben, wie wir personenbezogene Daten über Sie während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG“) verarbeiten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit diesen Hinweisen verarbeiten, es sei denn, das geltende Recht schreibt etwas anderes vor. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, angemessen, relevant und nicht übermäßig sind und für begrenzte Zwecke verarbeitet werden.

1. Welche persönlichen Daten verarbeiten wir über Sie?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann ("personenbezogene Daten"). Wir können personenbezogene Daten direkt von Ihnen als Stellenbewerber erheben oder personenbezogene Daten von Personalvermittlern, dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales und anderen rechtmäßigen Dritten erhalten, z. B. im Zusammenhang mit einer Hintergrund-, Beschäftigungs- oder Referenzprüfung, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Anonyme Daten sind keine personenbezogenen Daten.

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, hängt von der Stelle ab, die Sie suchen. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten (wobei wir nicht unbedingt alle der folgenden Informationen in Bezug auf jeden Bewerber verarbeiten müssen):

• Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Bildungshintergrund: Abgeschlossene Studiengänge, Zeugnisse und andere Informationen, die zur Unterstützung der Bewerbung vorgelegt wurden (z. B. Auszeichnungen).
• Beruflicher Werdegang: Ihre bisherigen Berufserfahrungen, Einzelheiten zu den Aufgaben, die Sie innehatten, leistungsbezogene Informationen (einschließlich aller Referenzen, die Sie erhalten haben, einschließlich Informationen von Dritten) und der Inhalt Ihres Lebenslaufs, Anschreibens oder Ihrer Bewerbung.
• Informationen, die bei Telefonscreenings und Vorstellungsgesprächen gesammelt wurden.
• Angaben zur Art der angestrebten Beschäftigung, zum gewünschten Gehalt, zur Bereitschaft zum Umzug, zu den beruflichen Präferenzen und zu anderen Informationen in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen.
• Einzelheiten über frühere Bewerbungen bei uns und das Ergebnis Ihrer Bewerbung.
• Sonstiges: Arbeitserlaubnis und zugehöriges Arbeitsvisum (falls der Bewerber aus dem Ausland kommt), Geburtstag (optional) und Familienstand (optional) und weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Die in einer Stellenanzeige mit einem * gekennzeichneten personenbezogenen Daten sind im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsaktivitäten obligatorisch. Wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Daten ganz oder teilweise nicht anzugeben, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

Wir werden Sie nicht auffordern, uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (sog. „sensible Daten“) zur Verfügung zu stellen, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Pflichten und spezifischen Rechte gemäß den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erforderlich.

Zu den sensiblen Datengehören Informationen, die Aufschluss über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Ihr Sexualleben geben. Wie und warum Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden

2. Wie und warum ihre persönlichen Daten verarbeitet werden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies zulässig oder erforderlich ist, um unser Bewerbungs- und Einstellungsverfahren durchzuführen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen zu schließen. In den meisten Fällen stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Zur Anbahnung oder zum Abschluss eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. b DSGVO.
• Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die für uns gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. c DSGVO gilt;
• Wenn es für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. f DSGVO erforderlich ist;
• Wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. a DSGVO gegeben haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

• Beurteilung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
• Überprüfung Ihrer Angaben und Durchführung von Beschäftigungs-, Hintergrund- und Referenzüberprüfungen, gegebenenfalls vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
• Kontaktaufnahme mit Ihnen und Übermittlung von Informationen über das Einstellungsverfahren sowie über Beurteilungen, Vorstellungsgespräche und andere ähnliche Aktivitäten, zu denen wir Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung auffordern können.
• Aufbewahrung von Unterlagen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren, jedoch nur so lange, wie es unter den gegebenen Umständen angemessen ist.
• Für unsere internen Zwecke, um sicherzustellen, dass wir auf Behinderungen oder andere spezifische Anforderungen Ihrerseits eingehen können.
• Soweit erforderlich, um gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen.
• In Verbindung mit rechtlichen Ansprüchen, Verteidigungen, Klagen oder Streitigkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter, die mit der Personalgewinnung befasst sind. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen unvereinbaren Zweck verarbeiten müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Einwilligung einholen. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung nur dann verarbeiten, wenn dies durch geltende Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist.

Wir treffen keine Entscheidung über Sie auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung (wenn eine Entscheidung über Sie mit Hilfe eines elektronischen Systems ohne menschliche Beteiligung getroffen wird), die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Wenn das Einstellungsverfahren zur Aufnahme einer beruflichen Beziehung führt, ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten; vor einer solchen Weiterverarbeitung werden Sie erneut über die Datenverarbeitung informiert. Sollten Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht erhalten und möchten Sie, dass wir Sie für andere Stellen in Betracht ziehen, können Sie uns wie unten unter Kontaktaufnahme beschrieben kontaktieren, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aufbewahren.

3. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter unserer Personalabteilung oder der entsprechenden Fachabteilung beschränkt. Dazu gehört auch eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern unseres Informationstechnologie-Teams, die die Systeme warten, auf denen die betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert sind.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder an unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, benannten Vertreter oder Drittdienstleister, die für uns oder in unserem Namen Dienstleistungen erbringen. Wir können Drittanbieter für verschiedene Zwecke einsetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einholung von Beschäftigungsnachweisen und Hintergrundprüfungen sowie die Speicherung und das Hosting von Daten. Diese Drittanbieter können sich außerhalb des Landes befinden, in dem Sie leben oder in dem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben.

Wir vereinbaren mit allen unseren Drittanbietern durch einen schriftlichen Vertrag, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und allen für uns geltenden Datensicherheitsverpflichtungen ergreifen.

4. Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es erforderlich ist.

Wenn die ausgeschriebene Stelle nicht erhalten, werden die von Ihnen bis zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung gestellten Informationen für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, Ihre Daten für künftige Stellenausschreibungen zu speichern, und Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, werden wir Ihre Daten weitere sechs Monate aufbewahren.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten aufbewahrt und in die Systeme übertragen, in denen wir die Daten für die Mitarbeiter verwalten. Für Mitarbeiter gibt es ein gesonderte Datenschutzhinweise, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird.

Wenn Sie ausdrücklich die Löschung Ihrer Daten wünschen oder sich aus dem Einstellungsverfahren zurückziehen möchten, verwenden Sie bitte unsere Kontaktinformationen am Ende dieses Hinweises. Wir werden Ihre Daten löschen, soweit dem keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf einer Einwilligung die Rechtmäßigkeit eine vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung nicht berührt.

5. Werden Ihre Daten grenzüberschreitend übertragen?

In bestimmten Fällen werden wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, außerhalb der EU an TP-LINK CORPORATION LIMITED, Room 901,9/F., New East Ocean Centre, 9 Science Museum Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong übermitteln, um Prüfungen vor der Einstellung durchzuführen.

Hierfür treffen wir die erforderlichen Maßnahmen, insbesondere schließen wir die notwendigen Verträge. Wir tun dies gemäß den Musterverträgen der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (d. h. Standardvertragsklauseln) gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission oder in Übereinstimmung mit einem nach EU-Recht genehmigten Ersatzmechanismus.

6. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust und unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die eine legitime geschäftliche Notwendigkeit für einen solchen Zugriff haben. Obwohl wir geeignete Maßnahmen, einschließlich SSL- und TLS-Verschlüsselung, ergriffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung/Veränderung und Offenlegung zu schützen, können wir die Sicherheit von Informationen im Internet oder bei der Übertragung über das Internet nicht garantieren.

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verlassen uns darauf, dass Sie uns genaue, vollständige und aktuelle personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Sie können sich auch an uns wenden, um weitere Informationen im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung anzufordern oder um Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Ihre Rechte umfassen:

• Auskunft gemäß Art 15 DSGVO über die über Sie gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen über die Einzelheiten der Verarbeitung und einer Kopie Ihrer Daten.
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind.
• Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art 17 DSGVO, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie die Löschung ablehnen, weil Sie die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
• Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO, sofern Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Verfügung gestellt haben und diese von uns mittels automatisierter Verfahren verarbeitet werden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder der Widerspruch auf Direktwerbung gerichtet ist. Das Widerspruchsrecht besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende und schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durchgeführt wird. Besteht für einzelne Verarbeitungen kein Widerspruchsrecht, ist dies dort vermerkt.
• Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen oder dem Erhalt von Werbenachrichten oder E-Mails, der Personalisierung von Werbung oder der Weitergabe Ihrer Daten an unsere Partner (mit Ausnahme von technischen Dienstleistern) widersprechen:

kontaktieren Sie uns unter career.de@tp-link.com

• Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. In diesem Verzeichnis (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) finden Sie weitere Einzelheiten zu den örtlichen Datenschutzbehörden.

8. Aktualisierungen dieser Datenschutzhinweise

Wir werden diese Hinweise von Zeit zu Zeit ändern und/oder aktualisieren, um damit zusammenhängende Gesetze oder Änderungen in Bezug auf unsere Verarbeitungen zu berücksichtigen. Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu lesen, um sicherzustellen, damit Sie stets über etwaige Änderungen informiert sind.

9. Wie Sie uns kontaktieren können

Name der Firma: TP-Link Deutschland GmbH

Postanschrift: Am Trippelsberg 100, 40589 Düsseldorf, Deutschland

E-Mail/Telefonnummer: career.de@tp-link.com oder bei Datenschutzfragen an

privacy@tp-link.com

Datenschutzbeauftragter: Frau Andrea Kirsch, akirsch@goerg-dienstleistungen.de

Zuletzt aktualisiert: 2023.04